Es importante arrancar con este concepto claro: la transformación digital es importante para empresas de cualquier tamaño, especialmente para las pymes, para las cuales, en esta nueva realidad, es fundamental para seguir compitiendo.
Ahora bien, ¿qué es la transformación digital? Es organizar una empresa, usando la tecnología digital, para integrar y mejorar sus procesos. Facilita el trabajo de todas las áreas y de todas las personas de una empresa, optimiza la relación con proveedores y clientes, y mejora significativamente la rentabilidad. Y no es difícil de implementar, como tampoco es algo inaccesible en costos.
La transformación digital implica que todos los datos generados a partir de los procesos típicos de una empresa sean ordenados en una base de datos única para que puedan interactuar entre sí. Esto facilita tres cosas fundamentales, que es de donde se desprende su importancia:
En esta nueva realidad, la transformación digital es algo accesible para cualquier tipo de empresa. Las empresas que se transforman digitalmente son las que transforman la experiencia de cliente, facilitan la relación con sus proveedores, mejoran la productividad y obtienen una ventaja competitiva frente a cualquier otra empresa que no inicie el camino de esta transformación. Y porque en esta “nueva normalidad”, en la que muchos procesos han tenido que ser modificados y facilitados para evitar la interacción humana directa, la transformación digital aparece ya como algo inminente y vitalmente necesaria.
Es un software especialmente diseñado para gestionar las operaciones de todas las áreas de una empresa: los suministros e insumos, los procesos de producción, los costos, el control de stock, la contabilidad, los recursos humanos, la cadena de distribución y la relación con los clientes en un mismo sistema que vincula y procesa toda la información.
La información de su negocio se registra y organiza en un mismo repositorio que conecta las actividades de todos los departamentos o áreas, pero logrando que cada una funcione de manera independiente. Esa información, toda integrada en una base de datos única, estandariza y automatiza los procesos, mejorando la eficiencia de las operaciones.
Los ERP facilitan la toma de decisiones estratégicas, permitiendo el aumento de la productividad y la rentabilidad. De esta manera, uno de los principales temores que tienen las empresas queda resuelto en poco tiempo: el retorno de la inversión es mucho más corto de lo que suelen imaginar. Y, además, la empresa en general y cada proceso de negocio en particular mejoran significativamente.
Existe una creencia de que los ERP están hechas solo para empresas grandes. Pero en realidad son soluciones que facilitan la mejora de negocios de todos los rubros y todos los tamaños. El mito de que son caros y complejos de implementar ha hecho que algunas pymes descarten la idea, cuando la realidad es que los beneficios de estas herramientas son particularmente importantes para las empresas de menor tamaño. Además de que los costos y tiempos de implementación son perfectamente accesibles para ellas. Muchos ERP tienen módulos configurables y adaptables a las necesidades de todas las áreas de una empresa o comercio, a los procesos críticos, a su presupuesto y a los recursos de que dispone. Además de la posibilidad de operar en la nube (Cloud Based), lo que disminuye mucho la inversión en hardware y en implementación (porque los tiempos son más cortos). En el proceso de transformación digital, este es un diferencial importante.
Las pymes que han implementado un sistema de gestión (ERP) han revertido tendencias negativas de negocio y han podido tener un crecimiento ordenado y exitoso.
Porque el ERP permite integrar todos los procesos y las áreas de su organización. Eso resulta en mejoras de los tiempos de producción, optimización del tiempo de sus empleados, agilización de las cobranzas, los pagos y la logística de producción y distribución.
La información centralizada, integrada y en línea permite anticipar necesidades, optimizar la planificación y tomar decisiones más rápidamente con menor margen de error. Si en su empresa cohabitan sistemas diferentes en cada área, seguramente sea cotidiano para los miembros de su organización lidiar con planillas de cálculo, reportes o datos sueltos de las distintas áreas, que tienen distintos formatos y lógica de recopilación, y que sin dudas les quitan mucho tiempo y esfuerzo. Además del costo que implica no poder obtener los datos en el tiempo real en el que están ocurriendo. Un ERP permite que todos los datos, de todas las áreas, estén ahí, disponibles y actualizados en tiempo real para saber qué vendió, qué necesita comprar, dónde tiene que distribuir y qué recursos se verán involucrados. La mejora de procesos se vuelve mucho más fácil, rápida e intuitiva. Los recursos se asignan con mejores parámetros y rinden mucho más. Podrá enfrentar los cambios de la economía, de la legislación o los producidos por fenómenos externos locales o globales con mucha mayor velocidad de reacción.
Entender que es un proceso que va a impactar y a mejorar a todas las áreas, y requerirá un cambio en la cultura de la organización.
Pensar las necesidades y objetivos de su negocio. Esto ayudará en la decisión del software y de los módulos a implementar.
Elegir al proveedor de implementación. Este se convertirá en su socio de negocios y aliado durante todo el proceso. Por eso es tan importante esta decisión. El proveedor de implementación trabajará en su empresa junto a todos los miembros de la organización. Será quién lo asesore con la solución a implementar y estará a su lado durante todo el proceso. Además será quien le dará soporte y lo capacitará a usted y a todos los empleados. Le dará los elementos para decidir cuáles son las mejores prácticas para el funcionamiento de su sistema.
En GETSAP nos enfocamos en brindar soluciones de negocio con aprovechamiento de las tecnologías de información, focalizadas en soluciones de SAP, cubriendo desde el desempeño e integración de plataformas hasta la definición y disponibilidad de KPI para pequeñas, medianas y grandes empresas.
Nuestra experiencia ha permitido el desarrollo de soluciones especializadas para el mercado boliviano, enfocadas en las necesidades específicas de cada industria y tomando en cuenta las mejores prácticas de clase mundial aplicadas en cada sector, construyendo soluciones pre-configuradas para todo tamaño de empresa.
Contamos con un equipo profesional, altamente cohesionado y de reconocida calidad. Nuestros consultores, jefes de proyectos y gerentes trabajan en terreno, asegurando que los proyectos encomendados cumplan con la calidad estipulada por GETSAP, es decir, tiempo, costos y alcances establecidos con nuestros clientes.
Si desea conocer más, contáctese con nosotros y lo asesoraremos en todo lo necesario.
Leer más...
GETSAP PERU informa sobre su Política de Privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de los usuarios y clientes que puedan ser recabados por la navegación o contratación de servicios a través de este sitio Web. Esta compañía está comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento. Sin embargo, esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse que está de acuerdo con dichos cambios.
Información que es recogida
Este sitio web podrá recoger información personal, por ejemplo: Nombre, información de contacto como su dirección de correo electrónica e información demográfica. Así mismo cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación.
Uso de la información recogida
Este sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, de pedidos en caso de que aplique, y mejorar nuestros productos y servicios. Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con ofertas especiales, nuevos productos y otra información publicitaria que consideremos relevante para usted o que pueda brindarle algún beneficio, estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.
GETSAP PERU está altamente comprometido para cumplir con el compromiso de mantener su información segura. Usamos los sistemas más avanzados y los actualizamos constantemente para asegurarnos que no exista ningún acceso no autorizado.
Control de su información personal
En cualquier momento usted puede restringir la recopilación o el uso de la información personal que es proporcionada a nuestro sitio web. Cada vez que se le solicite rellenar un formulario, como el de alta de usuario, puede marcar o desmarcar la opción de recibir información por correo electrónico. En caso de que haya marcado la opción de recibir nuestro boletín o publicidad usted puede cancelarla en cualquier momento.
Esta compañía no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con un orden judicial.
Leer más...
Argentina
Bolivia
Colombia
México
Paraguay
Rep. Dominicana