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Mejores prácticas de manejo industrial

En negocios industriales, el manejo de la producción es imperativo para alcanzar el rendimiento global deseado, pero este proceso presenta grandes dificultades y retos en un proceso de fabricación integral.

En este sentido, queremos presentar algunas de las mejores prácticas relacionadas con el área de producción, que permitirán una producción eficiente:

 

1.  Se deben definir las listas de materiales con la menor cantidad de niveles posibles

 

Las listas de materiales dependen de la complejidad del proceso y de la capacidad de la empresa para administrarlas. Las listas de materiales pueden tener múltiples niveles, pero es necesario conocer si podemos medir cada uno de esos niveles, si los productos semi-elaborados son inventariables y controlables, si el costo de controlar esos niveles intermedios es menor que los beneficios de aperturar múltiples niveles.

Dentro de algunos beneficios se encuentran:

  • Menores costos en la gestión del proceso productivo
  • Menor cantidad de órdenes de producción/compra.

 

2.  Para definir si los materiales se entregan de forma automática o de forma manual en una lista de materiales, es necesario hacer hincapié en el valor de los materiales en base a una regla de tipo 80/20

 

Al generar una lista de materiales en un proceso productivo se debe definir la forma que estos materiales serán entregados a producción. Existen materiales con un alto valor que deben ser custodiados y entregados por personal de almacenes, mientras que existen otros materiales que no necesitan ser custodiados directamente y pueden ser controlados bajo la lógica de un inventario físico y periódico.

Dentro de algunos beneficios se encuentran:

  • Materiales de alto valor bien custodiados y asignados a un funcionario responsable.
  • Menor costo en entregas de materiales de valor bajo a producción.
  • Disponibilidad inmediata en el proceso productivo para materiales con bajo costo.

 

3.  Se debe registrar en línea las entregas de materiales y la recepción de productos terminados, o con el menor retraso posible

 

Es recomendable registrar en línea o lo más pronto posible cualquier entrega de material o recepción de producto terminado o semi-elaborado contra una orden de producción liberada.

Dentro de algunos beneficios se encuentran:

  • Status de cada orden de fabricación en línea.
  • Permite una toma de decisiones basada en información actualizada y en línea.
  • No se distorsiona el costo de los artículos.
  • Inventario actualizado.
  • Disponibilidad de productos para la venta.

 

4.  Definir en los artículos para armar las recetas la información relevante para producción

 

La información relevante en un artículo que es componente de una lista de materiales es la siguiente: “Lead time”, cantidad mínima, en el caso de productos de compra proveedor por defecto, unidades de compra y de inventario

Dentro de algunos beneficios se encuentran:

  • Minimiza el costo de mantener gran cantidad de inventario o el costo de generar quiebres de stock.
  • Permite analizar la factibilidad de entregar al cliente el producto terminado en una cierta fecha.

 

5.  Se debe incorporar a las listas de materiales componentes materiales y no materiales

 

Los componentes no inventariables también generan un costo que se puede transferir al producto terminado o componente semi-elaborado a través de reglas de distribución predefinidas mediante el costeo estándar.

Por ejemplo, se puede distribuir la energía eléctrica, la mano de obra, la depreciación de maquinaria, etc.

Dentro de algunos beneficios se encuentran:

  • Mayor aproximación al costo real del producto que va a permitir fijar precios con márgenes de utilidad más reales.
  • Permite medir la eficiencia del uso de recursos no materiales en el estado de resultados.

 

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TRANSFORMACIÓN DIGITAL: PARA CUALQUIER TIPO DE EMPRESA

Es importante arrancar con este concepto claro: la transformación digital es importante para empresas de cualquier tamaño, especialmente para las pymes, para las es accesible y fundamental para seguir compitiendo.

Ahora bien, ¿qué es la transformación digital? Es organizar una empresa, usando la tecnología digital, para integrar y mejorar sus procesos. Facilita el trabajo de todas las áreas y de todas las personas de una empresa, optimiza la relación con proveedores y clientes, y mejora significativamente la rentabilidad. Y no es difícil de implementar, como tampoco es algo inaccesible en costos.

La transformación digital implica que todos los datos generados a partir de los procesos típicos de una empresa sean ordenados en una base de datos única para que puedan interactuar entre sí. Esto facilita tres cosas fundamentales, que es de donde se desprende su importancia:

  • La habilidad de entregar datos ordenados e integrados en tiempo real
  • La posibilidad de anticiparse y planificar
  • La optimización de la eficiencia de la empresa y de su relación con los clientes

Cuando se piensa en la transformación digital, es importante hacerse estas preguntas:

¿Por qué debo adoptarla?

Porque los negocios están cada vez más siguiendo este camino. La economía ya es una economía digital. Y esto ocurre en empresas de todos los tamaños y en todas las industrias, ya que la transformación digital mejora la eficiencia y, por ende, la rentabilidad. Quedarse afuera de la transformación digital es no hablar en el lenguaje en el que todos están hablando.

¿Por qué debo hacerlo ahora?

Porque ya es algo accesible para cualquier tipo de empresa. Y porque las empresas que se transforman digitalmente son las que transforman la experiencia de cliente, facilitan la relación con sus proveedores, mejoran la productividad y obtienen una ventaja competitiva frente a cualquier otra empresa que no inicie el camino de esta transformación. Y porque en esta “nueva normalidad”, en la que muchos procesos han tenido que ser modificados y facilitados para evitar la interacción humana directa, la transformación digital aparece ya como algo inminente y vitalmente necesaria.

Este es el momento. La transformación digital es la manera en la que las empresas medianas se equiparan a las grandes hoy. Una empresa transformada digitalmente utiliza el capital intelectual, convierte los datos en información estratégica, logra la excelencia en la comunicación operativa interna y se compromete más eficazmente con los clientes. Y eso ya no es patrimonio exclusivo de las grandes.

Si deseas más información sobre cómo transformar digitalmente a tu empresa, puedes contactarnos. Nos complacerá poder responder tus dudas

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